Het probleem

Je doet je werk goed. En je bent het beter verbergende geheim van de buurt.

Nieuwe zzp'ers komen niet meer binnen via de zwager. Ze zoeken op "boekhouder in de buurt", vragen drie offertes via e-mail aan en kiezen degene die online het meeste vertrouwen wekt. Dat kun jij zijn.

Wat je tegenhoudt

Je website laat niet zien hoe goed je werkt

  • 1Je site is uit 2014 en niet responsive
  • 2Je verschijnt niet op zoekopdrachten als "fiscaal advies + jouw plaats"
  • 3Klanten sturen je facturen via WhatsApp, e-mail, papier… chaos
  • 4Je bent uren kwijt met handmatig herinneren aan kwartaaldeadlines
  • 5Een nieuwe klant beoordeelt je in 3 seconden op je website
Wat wij opzetten

Geordende klantenwerving en klanten die zelf hun stukken aanleveren

  • Moderne website met je diensten goed uitgelegd (zzp, mkb, loonadministratie, vreemdelingenrecht)
  • Lokale SEO voor "boekhouder + jouw regio" en varianten
  • Cliëntportaal met versleutelde uploads, georganiseerd in mappen
  • Automatische herinneringen IRPF, IVA, Modelo 303, etc.
  • Formulieren die filteren op klanttype vanaf het eerste contact
Wat erin zit

Voor het kantoor dat geordend wil groeien.

Niets bijzonders. Een website die je werk weergeeft + processen die de chaos eruit halen + klantenwerving die niet afhankelijk is van toeval.

01 · Diensten

Eén pagina per type klant

Nieuwe zzp'ers, mkb, loonadministratie, vreemdelingenrecht, arbeidsrecht — elke dienst zijn eigen pagina, met wat erin zit, een richtprijs en specifieke CTA.

  • Transparante prijs
  • SEO per dienst
  • Typische cases
02 · Werving

Inschrijving als zzp'er = eerste contact

Landing "ik word zzp'er" met checklist als download en een kalender voor een gratis kennismaking. De lead komt al gekwalificeerd binnen.

  • Downloadbare checklist
  • Gekoppelde agenda
  • Automatische welkom
03 · Cliëntportaal

Documenten zonder chaos

Privé-login, mappen per kwartaal/jaar/type. De klant uploadt zijn factuur, jij hebt hem versleuteld en georganiseerd. Einde aan de mail met 15 bijlagen.

  • Veilige login
  • Mappen per periode
  • Meldingen bij upload
04 · Herinneringen

IRPF, IVA, Modelo 303 — op tijd

De klant krijgt 10 dagen voor elke deadline een automatisch WhatsApp-bericht: "X mist nog, je hebt tot Y". Jij bent niet meer de boeman.

  • WhatsApp Business
  • Fiscale kalender
  • Alert per klant
05 · Google Lokaal

Vindbaar als ze zoeken

"Boekhouder Almuñécar", "fiscaal advies Motril", "inschrijven als zzp'er Nerja" — wij optimaliseren voor zoekopdrachten met intentie om iemand in te huren.

  • Google Business
  • Reviews via QR
  • Pagina's per regio
06 · Expats

Costa Tropical = vreemdelingenzaken

Werk je met Britse of Duitse residenten (NIE, modelo 720, Brexit…), dan zetten we er een Engelse/Duitse versie op met hun specifieke diensten.

  • Diensten EN/DE
  • NIE · 720 · Beckham
  • Professionele vertaling
Vragen

Wat boekhouders en adviseurs ons vragen.

Koppelt het met A3, Sage, Contasol…?
Direct niet — geen kantoor wil zijn boekhoudpakket aan internet hangen. Wat we wel doen: het cliëntportaal bewaart documenten in nette mappen per klant/periode, en jij downloadt een ZIP per maand of synchroniseert met een Dropbox/OneDrive die je al gebruikt.
Zijn de documenten in het portaal veilig (AVG)?
Ja. Versleuteld in transit (HTTPS) en in rust (AES-256). Server in de EU (Hetzner/OVH Spanje). Verwerkersovereenkomst getekend met jou. Toegangslogs. AVG-beleid op maat voor boekhoudkantoren inbegrepen.
De automatische herinneringen, beheer ik die zelf of zetten jullie ze in?
Wij configureren ze met de Spaanse fiscale kalender (per kwartaal, jaarlijks) en jij activeert ze per klant. Heeft een klant een afwijkende kalender (IGIC Canarische Eilanden, speciaal model), dan passen we dat aan. De inhoud van het bericht bewerk je zelf in het platform, zonder ons iets te vragen.
We zijn met z'n drieën, heeft dit zin voor ons?
Zeker. Aparte profielen op de website, ieder met zijn eigen specialisatie. Onafhankelijke toegang tot het cliëntportaal. Perfect om elke adviseur alleen zijn eigen klanten te laten zien of om nieuwe leads automatisch te verdelen op type.
Gratis · 2 minuten

Werft je kantoor zoveel als zou kunnen? Check het.

10 snelle vragen. Je krijgt een score van 1 tot 10 en weet wat je als eerste moet aanpakken — afgestemd op boekhoudkantoren en adviseurs aan de Costa Tropical.

10 vragenDirect resultaatGeen verplicht e-mailadres
Quickscan doen

Stop met het best bewaarde geheim te zijn.

Vijftien minuten via WhatsApp en we kijken samen of het zin heeft — geen offertes van 20 pagina's en geen "discovery call" van anderhalf uur.