El problema

Tu día se va en tareas que un robot haría.

Mandar el mismo email de bienvenida por décima vez esta semana. Recordar a la cliente de mañana por WhatsApp. Apuntar la cita en la agenda y luego en el Excel. Enviar la encuesta post-servicio. Cada tarea son 3 minutos — pero suman 2 horas al día que no facturan.

Lo que pasa hoy

Trabajo manual sin parar

  • 1Escribes el mismo "gracias por tu cita" 30 veces al mes
  • 2Olvidas mandar recordatorio → 20% no aparece
  • 3Datos de clientes en Excel, agenda y WhatsApp por separado
  • 4Reenvío manual de facturas, encuestas, follow-ups
  • 5El cliente se va a la competencia porque no le hiciste seguimiento
Lo que montamos

Flujos que se ejecutan solos

  • Email de bienvenida automático cuando reservan
  • Recordatorio WhatsApp 24h y 2h antes
  • Follow-up post-servicio con encuesta y descuento
  • Agenda + CRM + WhatsApp sincronizados
  • Alertas: cliente que no vuelve hace 60 días
Por qué importa

Cada tarea repetitiva es dinero que dejas atrás.

No es una cuestión de ahorrar tiempo "en general" — es muy concreto: cuántos no-shows tienes al mes, cuántos clientes recuperas, cuántas horas no facturas porque las gastas en tareas administrativas.

2h Al día perdidas

2 horas diarias en tareas administrativas repetitivas en negocios con cita. 40 horas al mes — una semana laboral entera tirada.

75% Menos no-shows

Recordatorios automáticos a 24h+2h reducen los no-shows del 20% al 5%. Para una peluquería con 40 citas/semana = 6 ahorradas a la semana.

3× Recompra automática

Un email de "te toca volver" 30 días después triplica la tasa de recompra frente a esperar a que el cliente se acuerde.

Dos rutas

Empieza por lo que más te duele hoy.

No hace falta automatizarlo todo el primer día. Si nunca has automatizado nada, empieza con la Ruta A · Operativa. Si ya tienes muchos clientes y se te escapan, salta a la Ruta B · CRM + Anti no-shows. Las dos se pueden combinar después.

Ruta A · Operativa

Lo básico que te quita 1h al día

Bienvenida · Post-servicio · Encuestas

Para negocios que aún hacen todo a mano y solo necesitan los flujos esenciales corriendo solos. Setup ágil, resultado inmediato — el primer mes ya notas el tiempo libre.

  • Email de bienvenida cuando un cliente reserva o contrata
  • Confirmación inmediata por WhatsApp + email
  • Mensaje post-servicio con encuesta + petición de reseña
  • Email mensual a clientes pasivos ("te echamos de menos")
  • Plantillas WhatsApp listas para responder en 1 click
  • Conexión con tu calendario (Google, iCloud, Outlook)
Ruta B · CRM + Anti no-shows

Sistema completo con datos

Agenda · CRM · Recordatorios · Alertas

Para negocios con volumen donde un cliente perdido o un no-show cuesta dinero real. CRM ligero (no Salesforce) que centraliza datos, agenda y comunicación en un solo sitio.

  • Todo lo de la Ruta A
  • CRM ligero con ficha de cliente · histórico · notas
  • Recordatorio 24h y 2h antes con confirmación 1-click
  • Sincronización agenda ↔ CRM ↔ WhatsApp en tiempo real
  • Alerta a ti cuando un cliente lleva +60 días sin volver
  • Reporte mensual: no-shows, recompra, clientes en riesgo
Cómo funciona

Tres pasos. Operativo en una semana.

Sin código, sin "nuevos sistemas que aprender". Usamos las herramientas que ya tienes (WhatsApp, Google Calendar, Stripe) y las conectamos.

01

Mapeo

Brief de 45 min: qué tareas haces a mano cada día, dónde se te escapan clientes, qué herramientas ya usas. Sales con un mapa de los 5-8 flujos que vamos a automatizar.

Días 1 — 2
02

Construcción

Configuramos los flujos, conectamos herramientas, escribimos los textos contigo (que suenen a tu negocio, no a robot). Vista previa antes de activar.

Días 3 — 5
03

Activación

Ponemos en marcha los flujos. Formación 30 min en videollamada para que entiendas cómo modificar textos y desactivar si quieres. Soporte primer mes incluido.

Días 6 — 7
Precios

Pago único. Sin permanencia mensual.

Pagas una vez, los flujos se quedan tuyos. No vendemos software con cuota — vendemos el setup. Las herramientas que usamos por debajo (WhatsApp, calendario, etc.) ya son tuyas o son gratis.

Ruta A

Operativa

€290· una vez

Los 5 flujos esenciales corriendo. Para empezar a ahorrar 1h al día desde la primera semana.

  • Email bienvenida + confirmación WhatsApp
  • Mensaje post-servicio + petición de reseña
  • Email mensual a clientes pasivos
  • Plantillas WhatsApp listas
  • Sync con tu agenda
  • Formación + soporte primer mes
Empezar con Ruta A
Ruta B · Recomendado

CRM + Anti no-shows

€390· una vez

Sistema completo con datos centralizados. Para negocios donde un no-show o un cliente perdido cuesta dinero real.

  • Todo lo de la Ruta A
  • CRM ligero con ficha de cliente
  • Recordatorios 24h+2h con confirmación
  • Sync agenda ↔ CRM ↔ WhatsApp
  • Alerta clientes inactivos +60 días
  • Reporte mensual de KPIs
Empezar con Ruta B

¿No estás seguro cuál? Hablamos por WhatsApp y te lo decimos en 5 minutos · sin compromiso.

Preguntas

Lo que nos suelen preguntar.

¿Qué herramientas usáis por debajo?
Depende del flujo: para email usamos Brevo o Mailchimp (plan gratuito hasta 500 contactos), para WhatsApp tu cuenta Business (gratis), para CRM ligero usamos NocoDB o Airtable (gratis hasta cierto volumen), para conectar todo Make.com o n8n. Sin licencias caras escondidas — y todo lo que configuramos te queda a ti, no a nosotros.
¿Y si quiero cambiar los textos después?
Lo haces tú en 30 segundos. Los textos están en plantillas editables — abres, cambias, guardas. En la formación de 30 min te enseñamos exactamente cómo. Si quieres añadir flujos nuevos más adelante, te cobramos por flujo (€60-120 cada uno) — sin volver a pagar el setup completo.
¿Pueden sonar a "robot"?
Solo si los textos son malos — y los escribimos contigo en una sesión específica para que suenen a ti. Usamos tu nombre, tu tono, tu manera de saludar. La diferencia entre "Estimado cliente, le agradecemos su reserva" y "¡Hola María! Reservada tu cita del jueves a las 17h, te esperamos" es la diferencia entre robot y persona.
¿Es legal mandar todos esos mensajes?
Sí, todo lo que montamos es RGPD-compliant. Los mensajes operativos (confirmación, recordatorio) son ejecución del contrato — no requieren consentimiento explícito. Los emails marketing (newsletter, promo) sí — incluimos el opt-in en el primer contacto y el unsubscribe en cada email. Te entregamos política de privacidad adaptada a tu sector.
¿Y si tengo ya un sistema y quiero conectarlo?
Genial. Si ya usas Booking, Treatwell, Holded, Quaderno, etc. — los conectamos en lugar de montar uno nuevo. En el brief inicial revisamos qué tienes y decidimos. La automatización no implica cambiar de software — implica que el software que ya tienes hable con el resto.
Gratis · 2 minutos

¿Cuántas horas pierdes en lo manual? Compruébalo.

10 preguntas rápidas. Sacas una nota del 1 al 10 y qué automatizar primero — adaptado a negocios pequeños de la Costa Tropical.

10 preguntasResultado al instanteSin email obligatorio
Hacer diagnóstico

Que el robot haga el trabajo de robot.

Tú dedícate a lo que cobras: cortar pelo, dar consejos, atender al cliente cara a cara. El email de bienvenida, el recordatorio, el follow-up — eso lo hace el sistema.