Das Problem

Ihr Tag verschwindet in Aufgaben, die ein Roboter erledigen würde.

Zum zehnten Mal in dieser Woche dieselbe Willkommens-E-Mail schicken. Die Kundin von morgen per WhatsApp erinnern. Den Termin in den Kalender schreiben und dann ins Excel. Die Umfrage nach der Behandlung verschicken. Jede Aufgabe sind 3 Minuten — aber zusammen sind das 2 Stunden pro Tag, die Sie nicht in Rechnung stellen.

Was heute passiert

Ständige manuelle Arbeit

  • 1Sie schreiben „Danke für Ihren Termin" 30-mal pro Monat
  • 2Sie vergessen die Erinnerung → 20 % erscheinen nicht
  • 3Kundendaten getrennt in Excel, Kalender und WhatsApp
  • 4Manueller Versand von Rechnungen, Umfragen, Follow-ups
  • 5Der Kunde wechselt zur Konkurrenz, weil Sie nicht nachfassten
Was wir aufbauen

Workflows, die von selbst laufen

  • Automatische Willkommens-E-Mail bei Reservierung
  • WhatsApp-Erinnerung 24 h und 2 h vorher
  • Follow-up nach dem Termin mit Umfrage und Rabatt
  • Kalender + CRM + WhatsApp synchronisiert
  • Alarm: Kunde kommt seit 60 Tagen nicht zurück
Warum es zählt

Jede wiederholte Aufgabe ist Geld, das Sie liegenlassen.

Es geht nicht ums „Zeitsparen im Allgemeinen" — es ist ganz konkret: Wie viele No-Shows haben Sie pro Monat, wie viele Kunden gewinnen Sie zurück, wie viele Stunden stellen Sie nicht in Rechnung, weil Sie sie für Verwaltung verwenden.

2h Pro Tag verloren

2 Stunden täglich für wiederholte Verwaltungsaufgaben in Termin-Geschäften. 40 Stunden im Monat — eine ganze Arbeitswoche weg.

75% Weniger No-Shows

Automatische Erinnerungen 24 h+2 h reduzieren No-Shows von 20 % auf 5 %. Ein Friseursalon mit 40 Terminen/Woche = 6 gesparte pro Woche.

3× Automatische Wiederkäufe

Eine „Es ist Zeit zurückzukommen"-E-Mail 30 Tage später verdreifacht die Wiederkaufsrate, statt zu warten, bis sich der Kunde erinnert.

Zwei Pfade

Beginnen Sie mit dem, was heute am meisten weh tut.

Sie müssen nicht am ersten Tag alles automatisieren. Wenn Sie noch nie etwas automatisiert haben, beginnen Sie mit Pfad A · Operatives. Wenn Sie schon viele Kunden haben und welche verlieren, springen Sie zu Pfad B · CRM + Anti No-Shows. Beide lassen sich später kombinieren.

Pfad A · Operatives

Das Wesentliche, das 1 Stunde am Tag spart

Begrüßung · Nach dem Termin · Umfragen

Für Unternehmen, die noch alles manuell machen und nur die wichtigsten Workflows von selbst laufen lassen wollen. Schnelles Setup, sofortiges Ergebnis — schon im ersten Monat spüren Sie die freie Zeit.

  • Willkommens-E-Mail, wenn ein Kunde reserviert oder bucht
  • Sofortige Bestätigung per WhatsApp + E-Mail
  • Nachricht nach dem Termin mit Umfrage + Bewertungsbitte
  • Monatliche E-Mail an inaktive Kunden („Wir vermissen Sie")
  • WhatsApp-Vorlagen, fertig zum Antworten in 1 Klick
  • Verbindung zu Ihrem Kalender (Google, iCloud, Outlook)
Pfad B · CRM + Anti No-Shows

Komplettes System mit Daten

Kalender · CRM · Erinnerungen · Alarme

Für Unternehmen mit Volumen, bei denen ein verlorener Kunde oder ein No-Show echtes Geld kostet. Leichtes CRM (kein Salesforce), das Daten, Kalender und Kommunikation an einem Ort zentralisiert.

  • Alles aus Pfad A
  • Leichtes CRM mit Kundenakte · Historie · Notizen
  • Erinnerung 24 h und 2 h vorher mit 1-Klick-Bestätigung
  • Synchronisation Kalender ↔ CRM ↔ WhatsApp in Echtzeit
  • Alarm an Sie, wenn ein Kunde seit +60 Tagen nicht kommt
  • Monatsreport: No-Shows, Wiederkäufe, Risikokunden
So läuft es ab

Drei Schritte. In einer Woche einsatzbereit.

Ohne Code, ohne „neue Systeme zu lernen". Wir nutzen die Tools, die Sie schon haben (WhatsApp, Google Calendar, Stripe), und verbinden sie.

01

Mapping

45-Minuten-Briefing: welche Aufgaben Sie täglich manuell machen, wo Ihnen Kunden entgehen, welche Tools Sie schon nutzen. Sie bekommen eine Karte der 5–8 Workflows, die wir automatisieren.

Tag 1 — 2
02

Aufbau

Wir konfigurieren die Workflows, verbinden Tools, schreiben die Texte mit Ihnen (sodass sie nach Ihrem Geschäft klingen, nicht nach Roboter). Vorschau vor der Aktivierung.

Tag 3 — 5
03

Aktivierung

Wir schalten die Workflows live. 30-minütige Schulung per Videocall, damit Sie Texte ändern und auf Wunsch deaktivieren können. Support im ersten Monat inklusive.

Tag 6 — 7
Preise

Einmalige Zahlung. Keine monatliche Bindung.

Sie zahlen einmal, die Workflows gehören Ihnen. Wir verkaufen keine Software mit Abo — wir verkaufen das Setup. Die Tools, die wir darunter nutzen (WhatsApp, Kalender etc.), sind schon Ihre oder kostenlos.

Pfad A

Operatives

€290· einmalig

Die 5 essenziellen Workflows in Betrieb. Ab der ersten Woche 1 Stunde pro Tag sparen.

  • Willkommens-E-Mail + WhatsApp-Bestätigung
  • Nachricht nach dem Termin + Bewertungsbitte
  • Monatliche E-Mail an inaktive Kunden
  • Fertige WhatsApp-Vorlagen
  • Sync mit Ihrem Kalender
  • Schulung + Support im ersten Monat
Mit Pfad A starten
Pfad B · Empfohlen

CRM + Anti No-Shows

€390· einmalig

Komplettes System mit zentralisierten Daten. Für Unternehmen, bei denen ein No-Show oder verlorener Kunde echtes Geld kostet.

  • Alles aus Pfad A
  • Leichtes CRM mit Kundenakte
  • Erinnerungen 24 h+2 h mit Bestätigung
  • Sync Kalender ↔ CRM ↔ WhatsApp
  • Alarm bei +60 Tagen inaktiven Kunden
  • Monatsreport mit KPIs
Mit Pfad B starten

Nicht sicher, welcher Pfad? Wir sprechen per WhatsApp und sagen es Ihnen in 5 Minuten · unverbindlich.

Fragen

Was uns üblicherweise gefragt wird.

Welche Tools nutzen Sie unter der Haube?
Je nach Workflow: für E-Mail Brevo oder Mailchimp (kostenloser Tarif bis 500 Kontakte), für WhatsApp Ihr Business-Konto (kostenlos), für leichtes CRM nutzen wir NocoDB oder Airtable (kostenlos bis zu einem gewissen Volumen), zum Verbinden Make.com oder n8n. Keine versteckten teuren Lizenzen — und alles, was wir konfigurieren, gehört Ihnen, nicht uns.
Und wenn ich die Texte später ändern möchte?
Sie machen das in 30 Sekunden. Die Texte stehen in editierbaren Vorlagen — öffnen, ändern, speichern. In der 30-minütigen Schulung zeigen wir Ihnen genau, wie. Wenn Sie später neue Workflows hinzufügen möchten, berechnen wir pro Workflow (€60–120 pro Stück) — ohne dass Sie das ganze Setup nochmal zahlen.
Können die Nachrichten nach „Roboter" klingen?
Nur wenn die Texte schlecht sind — und wir schreiben sie mit Ihnen in einer eigenen Session, damit sie nach Ihnen klingen. Wir nutzen Ihren Namen, Ihren Tonfall, Ihre Art zu grüßen. Der Unterschied zwischen „Sehr geehrter Kunde, wir bestätigen Ihre Reservierung" und „Hallo Maria! Ihr Termin am Donnerstag um 17 Uhr ist bestätigt, wir freuen uns auf Sie" ist der Unterschied zwischen Roboter und Mensch.
Ist es legal, all diese Nachrichten zu schicken?
Ja, alles, was wir aufsetzen, ist DSGVO-konform. Operative Nachrichten (Bestätigung, Erinnerung) sind Vertragserfüllung — sie brauchen keine ausdrückliche Einwilligung. Marketing-Mails (Newsletter, Aktion) schon — wir integrieren das Opt-in beim Erstkontakt und das Unsubscribe in jeder Mail. Wir liefern eine an Ihre Branche angepasste Datenschutzerklärung.
Und wenn ich schon ein System habe und es anbinden möchte?
Klasse. Wenn Sie schon Booking, Treatwell, Holded, Quaderno etc. nutzen — wir binden sie an, statt ein neues aufzusetzen. Im ersten Briefing schauen wir, was Sie haben, und entscheiden. Automatisierung heißt nicht, die Software zu wechseln — sondern dass die vorhandene Software mit dem Rest spricht.
Kostenlos · 2 Minuten

Wie viele Stunden verlieren Sie manuell? Prüfen Sie es.

10 schnelle Fragen. Sie bekommen eine Note von 1 bis 10 und sehen, was zuerst zu automatisieren ist — angepasst an kleine Unternehmen an der Costa Tropical.

10 FragenSofortiges ErgebnisKeine E-Mail-Pflicht
Quickscan starten

Lassen Sie den Roboter die Roboterarbeit machen.

Sie kümmern sich um das, wofür Sie bezahlt werden: Haare schneiden, beraten, Kunden persönlich betreuen. Willkommens-Mail, Erinnerung, Follow-up — das macht das System.