Welkomstemails, herinneringen 24h vooraf, follow-up na de afspraak, agenda-sync, no-show alerts. Twee tracks afhankelijk van wat je vandaag het meest dwarszit: basis operationeel (€290) of volledige CRM met anti no-shows (€390).
Voor de tiende keer deze week dezelfde welkomstemail sturen. De klant van morgen herinneren via WhatsApp. De afspraak in de agenda zetten en daarna in Excel. De vragenlijst na de service versturen. Elke taak is 3 minuten — maar samen 2 uur per dag die niets opleveren.
Het gaat niet om "in het algemeen tijd besparen" — het is heel concreet: hoeveel no-shows je per maand hebt, hoeveel klanten je terugwint, hoeveel uren je niet factureert omdat je ze in administratie steekt.
2 uur per dag aan repetitieve administratieve taken in afspraakgedreven bedrijven. 40 uur per maand — een hele werkweek weg.
Automatische herinneringen op 24h+2h verlagen no-shows van 20% naar 5%. Voor een kapper met 40 afspraken/week = 6 gered per week.
Een "tijd voor weer" email 30 dagen na de service verdrievoudigt de rebooking-rate vergeleken met wachten tot de klant zich herinnert.
Je hoeft niet meteen alles te automatiseren. Heb je nog nooit iets geautomatiseerd, begin dan met Track A · Operationeel. Heb je veel klanten en glippen er steeds wat tussendoor, sla dan over naar Track B · CRM + Anti no-shows. Beide kun je later combineren.
Voor bedrijven die alles nog handmatig doen en gewoon de essentiële flows wil laten lopen. Snelle setup, direct resultaat — de eerste maand merk je al meer vrije tijd.
Voor bedrijven met volume waar een verloren klant of een no-show echt geld kost. Lichte CRM (geen Salesforce) die data, agenda en communicatie op één plek centraliseert.
Geen code, geen "nieuwe systemen om te leren". We gebruiken de tools die je al hebt (WhatsApp, Google Calendar, Stripe) en koppelen ze aan elkaar.
Brief van 45 min: welke taken doe je dagelijks met de hand, waar verlies je klanten, welke tools gebruik je al. Je gaat weg met een kaart van de 5-8 flows die we automatiseren.
Dag 1 — 2We zetten de flows op, koppelen tools, schrijven samen met jou de teksten (zodat ze klinken als je bedrijf, niet als een robot). Voorvertoning voor we activeren.
Dag 3 — 5We zetten de flows live. 30 minuten training via videocall zodat je begrijpt hoe je teksten aanpast en flows uitschakelt. Eerste maand support inbegrepen.
Dag 6 — 7Je betaalt één keer, de flows zijn van jou. We verkopen geen software met abonnement — we verkopen de setup. De tools eronder (WhatsApp, agenda, etc.) zijn al van jou of zijn gratis.
De 5 essentiële flows draaiend. Om vanaf de eerste week 1u per dag te besparen.
Volledig systeem met gecentraliseerde data. Voor bedrijven waar een no-show of een verloren klant echt geld kost.
Niet zeker welke? Stuur ons een appje en in 5 minuten zeggen we het je · zonder verplichting.
Doe jij waarvoor je betaald wordt: haar knippen, advies geven, klanten persoonlijk helpen. De welkomstemail, de herinnering, de follow-up — dat doet het systeem.
