Het probleem

De klant wil reserveren. Jij staat haar te knippen.

Er komt een bericht binnen om 14:35. Jij bent met een klant. Om 17:00 lees je het, antwoordt — en die ander heeft al ergens anders geboekt. Elke maand verlies je zo 10-15 reserveringen. Vermenigvuldig met je gemiddelde besteding.

Wat er nu gebeurt

Privé-WhatsApp door werk vermengd

  • 1Het bedrijfsnummer is jouw privételefoon
  • 2Berichten buiten kantooruren blijven onbeantwoord
  • 3Klanten vragen 30 keer hetzelfde (prijs, openingstijden, adres)
  • 4Je hebt geen manier om een catalogus of dienstenlijst te sturen
  • 5Je weet niet wie nog op antwoord wacht
Wat wij neerzetten

Professionele WhatsApp Business

  • Apart Business-account met geverifieerd profiel
  • Autoreply buiten kantooruren met geschatte tijd
  • Menu met opties (prijzen, openingstijden, reserveren, locatie)
  • Catalogus met diensten of producten geïntegreerd
  • Labels zodat geen enkele klant verloren raakt
Waarom dit telt

WhatsApp is niet optioneel in Spanje.

Hier is het anders dan in andere landen waar mensen nog mailen of bellen. In Spanje — en zeker aan de Costa Tropical — gaat alles via WhatsApp. Sta je daar niet goed, dan besta je niet.

95% Penetratie Spanje

95% van de mobiele gebruikers in Spanje gebruikt WhatsApp dagelijks — meer dan welke andere messaging-app in Europa ook.

3min Verwachte reactietijd

De klant verwacht antwoord binnen 3 minuten tijdens werktijd. Na 30 min vindt 'ie dat 'ie "genegeerd is".

68% Verkiest WhatsApp

68% van de Spaanse consumenten geeft de voorkeur aan WhatsApp boven bellen om te reserveren, prijzen te vragen of vragen op te lossen.

Wat we doen

Wat de configuratie inhoudt.

Het is geen "app downloaden en klaar". Het is WhatsApp Business als wervingskanaal werkend opleveren, niet als chaos.

01 · Account

Business geverifieerd

WhatsApp Business-account los van je privé, met bedrijfsnummer, profiel met foto, beschrijving, adres en openingstijden. Groen vinkje als je in aanmerking komt.

  • Specifiek nummer
  • Compleet profiel
  • Verificatie aangevraagd
02 · Menu

Interactieve opties

Als iemand voor het eerst schrijft, krijgt 'ie een menu: 1) Prijzen, 2) Reserveren, 3) Openingstijden, 4) Hoe te komen. Lost 70% op zonder dat jij iets hoeft te doen.

  • Snelle antwoordknoppen
  • Autoreply per optie
  • Doorverwijzen naar mens
03 · Autoreply

Buiten kantooruren, onder controle

Automatisch bericht buiten kantoortijden met geschatte reactietijd, link naar online reserveren en spoedopties. De klant voelt zich niet genegeerd.

  • Welkomstbericht
  • Bericht buiten kantooruren
  • Afwezigheidsbericht
04 · Templates

Voor terugkerende vragen

20+ snelle antwoorden vooraf gevuld (prijzen, openingstijden, locatie, annulering, sector-FAQ). Antwoorden met twee tikken in plaats van iedere keer typen.

  • Per branche
  • Aanpasbaar
  • Snelkoppelingen op trefwoord
05 · Catalogus

Jouw diensten of producten

Native WhatsApp-catalogus met je diensten of producten, prijzen en omschrijvingen. De klant ziet 'm in de chat — geen PDF die niet opent.

  • Tot 30 items
  • Geoptimaliseerde beelden
  • Prijzen zichtbaar
06 · Labels

Geen klant raakt verloren

Labels als "wacht op antwoord", "offerte verstuurd", "reservering bevestigd", "vaste klant". Je ziet in één oogopslag wat er nog ligt.

  • 5-7 startlabels
  • Snelle filters
  • Aanpasbaar systeem
Hoe het werkt

Drie stappen. Werkend in een week.

Geen ingewikkelde migratie, je huidige nummer raak je niet kwijt. We laten privé privé en openen een nieuw nummer (of migreren netjes als je dat liever wilt).

01

Account-setup

We activeren WhatsApp Business met specifiek nummer, vullen profiel in, adres, openingstijden en omschrijving. Foto en omslag erbij.

Dag 1 — 2
02

Berichten en catalogus

We richten autoreply, interactief menu, 20+ templates, catalogus en labels in. We interviewen je zodat de tone bij je past.

Dag 3 — 5
03

Training

30 min videocall: hoe te labelen, wanneer welk template, hoe nieuwe snelkoppelingen toevoegen. WhatsApp-support de eerste maand.

Dag 6 — 7
Prijs

Eenmalig. En aan de slag.

Geen maandelijkse dienst — een complete setup die we voor je opleveren. WhatsApp Business is gratis (van Meta), wij rekenen voor het professioneel inrichten.

Volledige setup

WhatsApp Business klaar om te werven

€290· eenmalig

We leveren de Business-account werkend op, met menu, templates, catalogus en training. Daarna onderhoud je 'm zelf of vraag je los maandelijks onderhoud aan.

  • Business-account aangemaakt en geverifieerd
  • Compleet profiel (foto, omschrijving, openingstijden, adres)
  • Interactief menu met 4-6 opties
  • Autoreplies (welkom, buiten kantooruren, afwezig)
  • 20+ templates voor snelle antwoorden
  • Catalogus met je diensten of producten
  • Initieel labelsysteem
  • Training 30 min via videocall
  • Direct WhatsApp-support · eerste maand inbegrepen
Ik wil dit inrichten

Inbegrepen zonder meerprijs in pakket Essentieel en Pro. Pakketten bekijken

Vragen

Wat mensen meestal vragen.

Raak ik mijn privénummer kwijt?
Nee. Je privénummer blijft privé, in je gewone WhatsApp-app. We zetten een nieuw nummer specifiek voor je bedrijf op (of je vaste lijn, als je dat wilt) in de WhatsApp Business-app — twee aparte apps die naast elkaar op dezelfde telefoon werken.
Kunnen meerdere medewerkers antwoorden?
Ja. WhatsApp Business staat tot 4 gekoppelde apparaten toe — hoofdtelefoon + tablet + computer + andere telefoon. Voor groter volume (5+ agenten, koppeling met CRM) is de WhatsApp Business API — die kost geld en bouwen we als maatwerkproject.
Is het geverifieerde account (groen vinkje) gegarandeerd?
Nee, dat beslist Meta. Wij garanderen wel dat we het aanvragen met alles wat ze vragen (compleet account, adres, website, consistente online aanwezigheid). Bij kleine bedrijven wordt het groene vinkje niet altijd toegekend — maar het account werkt ook zonder.
En de WhatsApp Business API?
De API is voor bedrijven met hoog volume (1000+ berichten/maand), meerdere agenten en behoefte aan koppeling met CRM of geavanceerde automatisering. Kosten: vanaf €0,03 per bericht + setup. Heb je dit nodig, dan bouwen we het als apart project — maar 90% van lokale bedrijven heeft het niet nodig.
Moet ik betalen aan WhatsApp/Meta?
De WhatsApp Business-app is gratis. Alleen als je doorstapt naar de zakelijke API zijn er kosten per bericht. Voor 95% van lokale bedrijven (kappers, restaurants, klinieken, kantoren) is de gratis app meer dan genoeg.
Gratis · 2 minuten

Antwoord je goed via WhatsApp? Check het.

10 snelle vragen. Je krijgt een score van 1 tot 10 en weet wat je als eerste moet aanpakken — inclusief hoe je WhatsApp-kanaal ervoor staat tegenover de concurrentie.

10 vragenDirect resultaatGeen verplicht e-mailadres
Quickscan doen

De klant heeft al WhatsApp.

Laat 'm geen andere app downloaden, geen formulier invullen, niet bellen. Het staat nu open op zijn telefoon. Het enige wat nog moet, is dat jij goed aan de andere kant zit.